সমিতি কিপার কেন ব্যবহার করবো?
বর্তমান সময়ে আপনি সবসময়-ই চান অল্প সময়ে অধিক কাজ করতে। আর ফিনান্সিয়াল প্রতিষ্ঠানগুলোতে কাজের পরিধি ব্যাপক। এগুলোকে সমিতি কিপার এমন সিস্টেম এ নিয়ে এসেছে যেখানে অল্প কাজে অধিক ফলাফল নিরূপণ করা যায়।
এক কথায় বলতে গেলে ম্যানুয়াল প্রসেসে আপনারা যে কাজগুলো করেন সেটাকে যদি 100% ধরি তাহলে সমিতি কিপার আপনার এই কাজের পরিধি কে 30% নামিয়ে আনবে।
আর এই কারনেই আপনি সমিতি কিপার সফটওয়্যার টি ব্যবহার করবেন।
কি কি আছে এই সফটওয়্যার এ?
- সদস্যদের তথ্য ব্যবস্থাপনা, নমিনীর তথ্য ব্যবস্থাপনা।
- সাধারণ ডিপোজিট এবং উইথড্র।
- কাস্টমাইজ ডিপিএস।
- কাস্টমাইজ ভাবে এফডিআর তৈরীর সুবিধা।
- মাসিক প্রফিট বিতরণ এবং ফিক্সড প্রফিট বিতরণ এর সুবিধা।
- ইচ্ছেমতো ঋণের স্কিম তৈরি করা এবং কিস্তি কালেকশনের সুবিধা।
- ডিরেক্টরদের তথ্য এবং ডিরেক্টরদের লেনদেনের সুষ্ঠু হিসেব-নিকেশ রাখা।
- ব্যাংক ইনফরমেশন রাখা, ব্যাংক ডিপোজিট এবং উইথড্র ইনফর্মেশন রাখা যাবে।
- প্রতিটি লেনদেনে ব্যাংকিং সিস্টেম এর মত এসএমএস পাঠানো যাবে।
- ২৫ ধরনের ও বেশি রিপোর্ট বের করা যাবে।
- সি সি লোন ব্যবস্থাপনা করা যাবে।
- দৈনিক অটোমেটিক ডাটা ব্যাকআপ এর সুবিধা পাবেন।
- দৈনিক কালেকশন সামারি, মাসিক কালেকশন সামারি বের করা যাবে। ।
- তারিখ অনুযায়ী কালেকশন সামারি বের করতে পারবেন।
- ঋণের কিস্তি কালেকশনের টার্গেট শীট বের করতে পারবেন অর্থাৎ আজকে বা এই সপ্তাহে টোটাল কত টাকা কিস্তি কালেকশন হবে তার টার্গেট শীট বের করতে পারবেন।
- ফিল্ডের ডাটা কালেক্ট করে অফিসার-রা মোবাইল অ্যাপসের মাধ্যমে খুব সহজেই পোস্টিং করতে পারবে।
- অনলাইন সিস্টেম হওয়ায় যে কোন জায়গা থেকে মালিকপক্ষ রিপোর্ট দেখতে পারবে।
- যে কোন ডিভাইস থেকে সিস্টেমটি ব্যবহার করা যাবে । যেমন ল্যাপটপ, ডেক্সটপ কম্পিউটার, ট্যাবলেট পিসি অথবা আপনার মোবাইল ফোন।
- সিস্টেম এর প্রত্যেকটা সেকশনের আলাদা আলাদা টিউটোরিয়াল রয়েছে। ফলে যখনই আপনি সমস্যায় পড়বেন তখনই টিউটরিয়াল থেকে সাহায্য নিতে পারবেন।
- 24 ঘন্টা অনলাইন চ্যাট এর মাধ্যমে সিস্টেম সংক্রান্ত যে কোন হেল্প নিতে পারবেন।
সমিতি কিপার এর বিশেষত্ব
সমিতি কিপার এর সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো এটি ক্লাউড বেজড সফটওয়্যার। তাই বিশ্বের যেকোনো প্রান্ত থেকেই ইন্টারনেটে সংযুক্ত হয়ে ব্যবহার করা যায়। আর আপনার সেবায় সর্বদা আমরা আপনার পাশে আছি।
সমিতি কিপার সফটওয়্যার মূলত এর সহজ সরল উপস্থাপনার মাধ্যমে এই বাধা দূর করেছে। এর ফলে ব্যবহার বিধির সাহায্যে যে কেউ খুব সহজে এটি ব্যাবহার করতে পারবে।
সমিতি কিপার একটি ঝামেলাহীন নির্ভুল সমিতি ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার । আপনি খুব সহজেই আপনার সমবায় সমিতির হিসাব-নিকাশ কোন ভুল ভ্রান্তি ছাড়াই পরিচালনা করতে পারবেন।
সমিতি কিপার কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এবং হিউম্যান ইন্টারঅ্যাকশনের চমৎকার সমন্বয়। চমৎকার বর্ণিল গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা লেনদেনের যাবতীয় তথ্য প্রদর্শন করে। এবং কিছু পরোক্ষ ব্যাবসায়িক পরামর্শও প্রদান করে।
সমিতি কিপার সফটওয়্যার চমৎকার বর্ণিল গ্রাফিক্যাল উপস্থাপনা সংক্ষেপে লেনদেনের যাবতীয় তথ্য প্রদর্শন করে। ফলে যে কেউ খুব সহজে এক নজরে তার সমবায় সমিতির অ্যাকাউন্টের সংক্ষিপ্ত ফলাফল পেতে পারে।
সমিতি কিপার সফটওয়্যারের মাধ্যমে লাভ-লোকসান, জমা-উত্তোলন, ট্রায়াল ব্যালেন্স, ব্যালেন্স-সীট সব ধরনের দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক রিপোর্ট তৈরি করতে পারবে।
সমবায় ব্যাবসা কি?
সমবায় একটি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান যেটি একদল সদস্য তাদের সম্মিলিত কল্যাণের জন্য পরিচালনা করেন। আন্তজাতিক সমবায় মৈত্রী (International Co-operative Alliance) তাদের সমবায় পরিচিতি নির্দেশিকাতে সমবায়ের সংজ্ঞা দিয়েছে এই ভাবে যে, সমবায় হল সমমনা মানুষের স্বেচ্ছাসেবামূলক একটি স্বশাসিত সংগঠন যা নিজেদের আর্থ সামাজিক উন্নয়নের জন্য কাজ করে এবং এ লক্ষে অংশীদারিত্ব ভিত্তিতে গণতান্ত্রিকভাবে নিয়ন্ত্রিত ব্যবসা পরিচালনা করে। একটি সমবায় প্রতিষ্ঠান এমনও হতে পারে যেখানে ব্যবসাটি এর সুবিধাভোগী সকলে সমভাবে নিয়ন্ত্রণ করে অথবা তারাই এই প্রতিষ্ঠানে কাজ করে। সমবায় ভিত্তিক ব্যবসা নিয়ে শিক্ষার যে ধারায় পড়ানো হয় তা ‘সমবায় অর্থনীতি’ নামে পরিচিত।
সমবায় সমিতির ব্যবসা খারাপ হয়ে যায় কেন?
সমবায় সমিতি পরিচালনার আসল নিয়ম
আমরা মাল্টিপারপাস ,ঋণদান বা সমবায় সমিতি বা মাইক্রোক্রেডিট এর উপর গবেষণা করে দেখেছি যে, যুগোপযোগী বা মানস্মত ব্যবসা বা লাভজনক ব্যবসা হিসাবে এটি অন্যতম।
এ ব্যবসায় বাতারাতি যেমন সাফল্য পাওয়া যায় তেমনি আজকাল ব্যবসা প্রচুর ভেঙ্গে পড়ার খবরও পাওয়া যাচ্ছে। এর অন্যতম কারনগুলি হলো :-
১. সঠিকভাবে হিসান না করতে পারা।
২. আজকের হিসাব কালকের জন্য ফেলে রাখা।
৩. মাসিক বা বাৎসরিক মূল্যায়ন রিপোর্ট না করতে পারা
৪. টাকার আধিক্য দেখে মুল বিনিয়োগ না বের করতে পারা।
৫. মালিকদের মধ্যে অপরিনামদর্শী টাকা উত্তোলন।
৬. জবাবদিহিতার অভাব,
৭. হিসাবের ঝামেলা মনের মধ্যে বিরূপ প্রভাব বিস্তার করে।
৮. হিসাবের চাপ বেশী থাকার ফলে কর্মচারীদের হিসাবে প্রতি অনিহা, ইত্যাদি।
সমিতি কিপারে ১০০% প্রবৃদ্ধি
আমাদের এ সফ্টওয়্যারের বৈশিষ্ঠ্য হলো আপনি শুধু ঋণ দেয়ার অংকটা সফ্টওয়্যারে উঠাবেন আর কিস্তি উঠানোর অংকটা সফ্টওয়্যারে তুলবেন বাকী হাজারো হিসাব বা লেজার সফ্টওয়্যার অটোমেটিক্যাললি করে দিবে।
এক মাসের হিসাব মাত্র এক সেসেন্ডে করা সম্ভব। যা অকল্পনীয় যেখানে আপনার পূর্ণ আত্ববিশ্বাস থাকবে এবং আপনি নিশ্চিত ১০০% প্রবৃদ্ধি অর্জন করতে পারবেন।
নিরাপত্তা
আপনার স্মার্ট ফোনটি হবে আপনার অফিস,আপনি অফিসে না গিয়েও ঘরে বসে ব্যবসা নিয়ন্ত্রন করতে পারবেন।সকল ডাটা থাকবে যুগের পর যুগ নিরাপদ ও ১০০ % গোপন।আপনাকে কারও প্রতি নির্ভরশীল হতে হবে না ।
ব্যবসা আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহনের ক্ষমতাও আপনার।
এক সেকেন্ডের একটি ক্লিকেই আপনার মাল্টিপারপাস ব্যবসার সকল প্রকার ঋনদান কর্মসূচী,আয়-ব্যয়,লাভ-লস, বিনিয়োগ, কর্মচারীর বেতন সহ যেকোন প্রকার হিসাব সমাধানকরতে পারবেন। সফ্টওয়্যারটিতে আমরা দিচ্ছি সার্ভিস সুবিধা এবং দৈনিক ৮ ঘন্টা কাষ্টমার কেয়ার সার্ভিস । একই সাথে একাধিক পিসিতে ইন্টারনেট ওর্য়াকিং সিষ্টেম ও অসংখ্য ইউজার সমৃদ্ধ মোবাইল ফোন এস,এম,এস সিষ্টেম এর্লাট
আপনি ডেমো দেখতে পারেনঃ এখানে ক্লিক করুন
উল্লেখ্যঃ দেশের ৩ শতাধিক সমবায়ী এই পোস্ট লেখার সময় সফটওয়্যার টি ব্যবহার করছে।
সমবায়ে আধুনিকতা
সমিতি বা এনজিওর জন্য সফটওয়ার
“সমিতি কিপার” মাইক্রো – ক্রেডিট সফটওয়ার।
এই সফটওয়ারটি তৈরী করা হয়েছে মূলত: আর্থিক প্রতিষ্ঠানের (বিভিন্ন সমবায় সমিতি/ মাল্টিপারপাস /এনজিও/বীমা) সদস্যদের তথ্য সংরক্ষণ ও আর্থিক ব্যবস্থাপনার কাজ সহজ ও সাবলিল করার জন্য।
এই সফটওয়ারের প্রধান বৈশিষ্ট্য হচ্ছে:-
এই সফটওয়ারের মাধ্যমে সহজেই কোন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা, কর্মচারী ও সদস্যদের ছবি সহ সকল প্রয়োজনীয় তথ্য সংরক্ষণ (Save), সংযোজন(Add), বিয়োজন(Delete), সম্পাদনা (Edit) ও তল্লাশি (Search) করা যায়।
প্রতিষ্ঠানের সকল ধরণের খরচ খাতওয়ারী, তারিখ অনুযায়ী, যে কোন শাখার যে কোন কর্মীর আওতায় যে কোন সদস্যের নামে প্রয়োজনীয় তথ্যসহ এন্টি করা যায়।
এছাড়া সংরক্ষিত তথ্য মোছা, সংশোধন, শাখাওয়ারী/মাসওয়ারী/বছর ওয়ারী মোট খরচ বের করা, কোন কর্মী/সদস্যের আওতায় কত খরচ তা জানা যায়, মাস বা বছর ওয়ারী যে কোন খরচের তথ্য রিপোর্ট আকারে প্রিন্ট করা যায়।
প্রতিষ্ঠানের সকল ধরণের আয় খাতওয়ারী, তারিখ অনুযায়ী, যে কোন শাখার যে কোন কর্মীর আওতায় যে কোন সদস্যের নামে প্রয়োজনীয় তথ্যসহ এন্টি করা যায়।
এছাড়া সংরক্ষিত তথ্য মোছা, সংশোধন, শাখাওয়ারী/মাসওয়ারী/বছর ওয়ারী মোট আয় বের করা, কোন কর্মী/সদস্যের আওতায় কত জমা হল তা জানা যায়, মাস বা বছর ওয়ারী যে কোন আয়ের তথ্য রিপোর্ট আকারে প্রিন্ট করা যায়।
এই সফটওয়ারের মাধ্যমে সহজেই যে কোন শাখার সকল তথ্য (ম্যানেজারের তথ্য, সকল কর্মী, সদস্য, মোট আয়, মোট খরচ প্রভৃতি) জানা যায়।
বিনিয়োগ সংক্রান্ত সকল তথ্য (কবে, কাকে, কোন খাতে, কত টাকা বিনিয়োগ করা হয়েছে, গ্রহিতার ছবিসহ স্বাক্ষর, গ্যারান্টারের ছবিসহ স্বাক্ষর, কত কিস্তিতে, কত লাভে, কত দিনের মধ্যে টাকা পরিশোধ করতে হবে ইত্যাদি) এই সফটওয়ারের মাধ্যমে সহজেই ব্যবস্থাপনা করা যায়।
বছর শেষে অডিট রিপোর্ট এর জন্য দিনের পর দিন কষ্ট করে হিসেব নিকেশ করতে হয় না। মাত্র এক মিনিটেই আপনার এই সকল হিসেব-নিকেশ এর আউটপুট দিতে সক্ষম।
বাৎসরিক লাভ লোকসান , মাসিক লাভ লোকসান , Balance sheet, প্রফিট বিতরন, Trial Balance, ব্যাংক হিসেব-নিকেশ, পার্সোনাল স্টেটমেন্ট , ভাউচার , জেনারেল লেজার ইত্যাদি সকল প্রকার একাউন্টিং রিপোর্ট রেডি করা রয়েছে।
তিন বছরেরও বেশি সময় ধরে সমিতি কিপার সফটওয়্যারটি দেশ এবং দেশের বাইরে পাঁচ শতাধিক প্রতিষ্ঠানে সেবা দিয়ে আসছে।
যোগাযোগ: 01689655055
Website : www.somitykeeper.com